Statuten / Informatie / Clubs

Statuten

Artikel 1

Naam en zetel.

De vereniging draagt de naam “Combi-Walcheren”, verder te noemen “de Combi”.
Zij heeft haar zetel op het huisadres van de secretaris.

Artikel 2

Duur en boekjaar.

De vereniging is opgericht op 1 november 1981.
Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Het boekjaar tevens verenigingsjaar van de Combi loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Artikel 3

Doel en middelen.

De Combi heeft ten doel het bevorderen van het biljartspel voor personen boven de 50 jaar.
Zij tracht haar doel te bereiken door het organiseren van competitiewedstrijden tussen de leden, welke wedstrijden worden gehouden op de speellocaties van de leden.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies en andere wettige inkomsten.

Artikel 4

Leden.

Leden van de Combi zijn seniorenbiljartverenigingen gevestigd op Walcheren, die met één of twee teams aan de competitie deelnemen.
Het maximum aantal deelnemende teams is gesteld op veertien.

Artikel 5

Lidmaatschap.

Nieuwe leden dienen zich schriftelijk bij de secretaris aan te melden. Het bestuur van de Combi beslist over de toelating van een nieuw lid.
Alvorens het bestuur van de Combi beslist over toelating wordt advies ingewonnen bij de leden.
Het bestuur van de Combi zal niet overgaan tot toelating indien daartegen naar het oordeel van twee of meer leden gegronde bezwaren bestaan.
Het lidmaatschap gaat in met ingang van het eerst daarop volgende biljartseizoen op 1 september van elk jaar en wordt stilzwijgend verlengd, mits de verschuldigde contributie voor dat seizoen door de penningmeester is ontvangen.
Het lidmaatschap eindigt door:
1. schriftelijke opzegging door het lid;
2. schriftelijke opzegging door het bestuur van de Combi.
De opzegging dient plaats te vinden uiterlijk één maand voor het begin van het biljartseizoen. Opzegging door het bestuur van de Combi heeft plaats wegens het niet voldoen van de verschuldigde contributie.
Opzegging om andere redenen kan slechts plaats vinden na een besluit van de meerderheid van de leden van de Combi.
De Combi houdt een ledenbestand bij waarin de gegevens van alle leden en personen zijn opgenomen.
Ten behoeve van de privacy van personen respecteert de Combi de regels voor de omgang met persoonsgegevens in Nederland, zoals die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 6

Vergaderingen.

De vergaderingen worden onderscheiden in:
algemene ledenvergaderingen waaronder de jaarvergadering;
buitengewone algemene ledenvergaderingen;
bestuursvergaderingen.
Van het verhandelde in alle vergaderingen worden notulen opgemaakt.

Artikel 7

Algemene ledenvergaderingen.

Het bestuur van de Combi roept minstens eenmaal per jaar schriftelijk een algemene ledenvergadering bijeen. Behoudens bijzondere omstandigheden wordt deze jaarlijkse algemene ledenvergadering (bekend als de jaarvergadering) gehouden vóór 1 juni. In deze vergadering brengt het bestuur van de Combi zijn verslag uit en legt rekening en verantwoording over het verstreken boekjaar af.
Het bestuur van de Combi roept voorts een algemene ledenvergadering bijeen zo dikwijls hij dit wenselijk acht.
Het bestuur van de Combi is verplicht tot het bijeenroepen van een buitengewone ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken, indien minimaal de helft van het aantal leden daartoe een verzoek indient bij het bestuur van de Combi. Hierbij wordt opgave gedaan van de onderwerpen, die verzoekers aan die ledenvergadering wensen voor te leggen.
Tenzij in deze statuten anders is voorgeschreven, worden de besluiten van alle vergaderingen genomen bij meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
Besluiten op de algemene ledenvergadering genomen, zijn bindend.
Over zaken wordt mondeling gestemd. Over personen wordt met stembriefjes gestemd, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling gestemd wordt. Bij schriftelijke stemming zijn blanco stemmen ongeldig.
Bij het staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Bij het staken van stemmen over personen beslist de stem van de voorzitter.
Vertegenwoordigers van de leden hebben toegang tot de ledenvergaderingen, met dien verstande dat niet meer dan twee personen per team in die vergaderingen het woord mogen voeren en dat bij stemming slechts één stem per team per onderwerp mag worden uitgebracht.

Artikel 8

Jaarlijkse contributie.

De jaarlijkse contributie per team, dat aan de competitie deelneemt, wordt elk jaar in de jaarvergadering voor het volgende biljartseizoen vastgesteld.

Deze contributie is verschuldigd onmiddellijk bij toelating door het bestuur van de Combi en vervolgens bij aanvang van elk biljartseizoen.

Artikel 9

Huishoudelijk reglement.

De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de wet of deze statuten.

Artikel 10

Het bestuur.

De Combi wordt bestuurd door een bestuur dat bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf leden, onder

wie in elk geval:

de voorzitter
de secretaris
de penningmeester
de competitieleider.
Het bestuur van de Combi vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
De leden van het bestuur van de Combi kunnen te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 11

Onvoorziene omstandigheden.

In alle de Combi betreffende gevallen, waarin door de statuten of het huishoudelijk reglement niet is voorzien, beslist het bestuur van de Combi als de algemene ledenvergadering niet bijeen is.
Indien een bepaling van de statuten of het huishoudelijk reglement aanleiding geeft tot meer dan één uitleg, dan zal de uitleg van het bestuur van de Combi bindend zijn, tenzij later de algemene ledenvergadering een andere uitleg geeft.

Artikel 12

Wijzigingen.

Voorstellen tot wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement kunnen slechts in behandeling worden genomen indien zij op de agenda voor de algemene ledenvergadering zijn vermeld.
Het besluit tot wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement vereist de goedkeuring van een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 13

Ontbinding en vereffening.

De vereniging kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met ten minste tweederde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin ten minste drievierde gedeelte van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is.
De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding een of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
Bij het besluit tot ontbinding beslist de algemene ledenvergadering over de aanwending van een eventueel batig saldo van de vereffening.
De procedure hiervoor wordt bij huishoudelijk reglement geregeld.

Artikel 14

Slotbepaling.

Deze Statuten vervangen de bestaande Statuten en treden in werking direct nadat de Algemene ledenvergadering ze heeft goedgekeurd.

Goedgekeurd door de Algemene ledenvergadering van de Combi

d.d. 2023.

De voorzitter, De secretaris,

Wim Bakker Jan Wisse